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城建档案馆赴我公司开展严家弄路工程档案执法检查

发布人:   浏览次数:6241次   2018-06-25

 6月22日,杭州市城建档案馆检查组赴我公司开展严家弄路道路工程档案执法检查,该调查组由城建档案馆副馆长魏虹带队,我公司副总经理吕蒙军一行陪同检查。

 

 

据了解,本次杭州市建设工程档案执法检查旨在加强工程建设项目档案规范化处理,共涉及八个在建工程,这些工程通过建委“双随机”项目系统抽取。

我公司受检的严家弄路工程属于在建工程,前期招投标资料、合同均已录入档案系统并形成预立卷,竣工、决算资料将待工程完成后3个月内,向施工、监理单位收集,并同时准备交馆工作。据项目负责人施军伟介绍,目前严家弄路工程正在按照项目进度有序推进中,计划今年年底建成。

检查组首先听取了我公司工程档案管理工作情况汇报。吕总在汇报中指出,我公司高度重视档案管理工作,日常管理严谨规范,制度建设完善,组织建设健全,库房建设齐备,目前,我公司也在进一步加快工程信息化系统与档案系统的同步,尽早实现工程档案电子化。

随后,检查组走进我公司档案室、档案库房检查安全设施配置情况,并对严家弄路工程建设过程中产生的文字、图纸、声像档案的收集、整理、保管情况进行全面审查。

在现场反馈中,检查组指出,严家弄路工程档案总体情况良好,甲方资料齐全,资料与工程基本实现同步。由于目前严家弄路工程正在建设中,部分前期资料未归档,针对该情况,检查组表示充分理解,但也建议前期资料要做到及时上传电子档案接收系统。

魏馆充分肯定严家弄路工程的档案管理工作,在各受检工程中表现良好。魏馆指出,希望建管公司能够在现有的工程档案管理基础上,进一步推进工程信息化系统与档案系统的同步工作,更加规范工程建设项目档案的规范化管理。

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